プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
株式会社エム・エス・プランニング（以下、「当社」といいます）は、お客様、取引先ご担当者様、採用応募者（以下、「お客様等」といいます）の個人情報の保護について、その重要性を認識し、保護の徹底を図るため、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）を定め、適切な取り扱いに努めます。
なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）に準拠するものとします。
第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおいて個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、電話番号、住所、メールアドレスその他の記述等により、特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
第2条（個人情報の取得）
当社は、お客様等の個人情報を適正に取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
第3条（個人情報の利用目的）
当社が取得した個人情報は、以下に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。法令により認められる場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、以下の利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
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- （1）お客様に関する個人情報
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【利用目的】
・当社事業に関する情報等についてのご案内のため
・当社事業に関するお問い合わせに対する回答連絡のため
・当社事業に関するアフターサービスなど取引業務遂行のため
・当社事業のための本人認証並びにお客様の管理のため
・当社事業に関するアンケート調査、モニタ調査の実施のため
・マーケティングデータの調査及び分析、並びにマーケティング施策の検討及び実施のため
・不正行為等の防止及び対応のため
・本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供
・その他当社の事業にあたり必要な場合
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- （2）取引先ご担当者様に関する個人情報
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【利用目的】
・業務上必要な諸連絡のため
・商談等のため
・情報管理、収支処理のため
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- （3）採用応募者に関する個人情報
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【利用目的】
・採用応募者に対する事務連絡及び選考結果の通知並びに雇用機会に係る情報提供のため
・採用応募者の適格性の検討及び評価のため（バックグラウンドチェックを含みます）
・当社採用プロセスの管理、改善等のため
・その他前各号に関連し又は附帯する業務遂行のため
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- （4）環境保全活動に関する個人情報
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【利用目的】
・CSR（企業の社会的責任）、環境保全活動に関する情報提供及びアンケート調査によるご意見等の提供お願い
第4条（個人情報の安全管理）
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業員に対して個人情報の適切な取り扱いに関する教育を実施します。当社が講じる安全管理措置については、「第９条 お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
第5条（個人情報の第三者への開示）
当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者（日本国外にある者を含みます）に提供することはありません。
- （1）人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
- （2）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
- （3）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- （4）法令に基づき開示を求められた場合
- （5）その他法令で認められる場合
第6条（個人情報の利用・提供の拒否に関するお問い合わせ）
当社は、次に定めるとおり開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます）に対応します。
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- （1）利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
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お客様等は、当社に対し、(4)に定める手続に従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。
- ①開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- ②開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- ③開示することが法令に違反することとなる場合
- ④開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合
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- （2）訂正・追加・削除
- お客様等は、(4)に定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
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- （3）利用の停止又は第三者提供の停止
- お客様等は、(4)に定める手続に従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。
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- （4）手続
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お客様等は、（1）から（3）に定める請求を行う場合には、以下の（ア）に定める請求書に必要事項を記入の上、（イ）に定める本人確認書類を同封の上、（ウ）に定める送付先までご送付ください。また、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示については、1回の請求ごとに金1000円の手数料をいただきます。請求書記載の振込先までお振込みください。なお、不開示の場合についても、所定の手数料をいただきます。
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- ア 請求書
- 請求書につきましては、当社「第９条 お問い合わせ窓口」までご連絡をいただきましたら、ご請求者様へ送付いたします。
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- イ 本人確認書類
- 【お客様ご本人による請求の場合】
お客様ご本人の運転免許証、パスポートなど顔写真のある官公庁発行書類のコピー（いずれか一つ）
【代理人によるご請求の場合】
①お客様ご本人の運転免許証、パスポートなど顔写真のある官公庁発行書類のコピー（いずれか一つ）
②代理人の運転免許証、パスポートなど顔写真のある官公庁発行書類のコピー（いずれか一つ）
③お客様ご本人の代理人であることを示す委任状
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- ウ 送付先
- 株式会社エム・エス・プランニング 経営管理本部
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第7条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様等に通知することなく変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイト上に掲載し、掲載したときから効力を生じるものとします。お客様等は、ウェブサイト上に掲載される最新の本ポリシーの内容を十分にご確認ください。
第８条（法令、規範の遵守）
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
